Gestión documental / Orfeo

Disposición Final en Gestión Documental

¿Qué ocurre con un documento cuando en Gestión Documental se ha definido su Disposición Final?

Para empezar, debemos saber que cuando hablamos de Disposición Final en Gestión Documental, estamos haciendo referencia a la tercera etapa del ciclo vital de un documento. De acuerdo con el resultado de la valoración secundaria, en esta etapa se toma la decisión sobre: la conservación total, eliminación, selección por muestreo y/o microfilmación de un documento. …

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¡La guía más completa de Orfeo!

¡Contamos con la guía más completa del Sistema de Gestión Documental Orfeo! En el canal de Youtube de Skinatech hay más de 45 videos donde te enseñamos paso a paso el uso del software de Gestión documental más usado del sector gobierno en Colombia. Aprende del uso de las tablas de retención documental , los roles …

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Instalación de una Máquina Virtual de Orfeo en Hyper-V

Para instalar un maquina virtual de Orfeo debes de seguir los pasos del siguiente tutorial. En este tutorial aprenderás como instalar una Máquina Virtual de Orfeo en Hyper-V, disfruta ahora del Sistema de gestión documental Orfeo Para más tutoriales del sistema de gestión documental Orfeo no olvides mirar los vídeos en nuestro canal de Youtube

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¿Los pantallazos de WhatsApp sirven como prueba judicial?

En la Ley 527 de 1999. Los artículos 6º, 7º y 8º establecen las exigencias de validez probatoria en mensajes de datos. Debe abrirse electrónicamente, ser original, saber quién lo hizo y estar firmado. En otros términos, garantizar al juez que ha estado inalterado desde que se generó en su forma definitiva. Los pantallazos impresos …

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Nuevos Tutoriales en nuestro canal de Youtube

Queremos compartirte los nuevos tutoriales sobre el Sistema de Gestión Documental ORFEO, en nuestro canal de Youtube Skina Technologies S.A.S porque creemos que es importante realizar una buena gestión documental en una empresa. En esta oportunidad mostramos los procesos que pueden realizar los Usuarios Finales y que utilizamos en nuestro día a día; tales como: …

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¿Qué debe tener en cuenta antes de implementar un software de gestión documental?

¿Qué debe tener en cuenta antes de implementar un software de gestión documental? Desde que toda empresa es fundada, tenemos la necesidad de conservar los archivos importantes en un lugar privilegiado y “protegido” donde creemos que todo estará bajo control. Pero con el paso de los años, es inevitable que el exceso de papeles y …

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La importancia de un sistema de gestión documental

La importancia de un Sistema de Gestión Documental

Sabemos que la información contenida en formato físico es muy importante para todas las empresas, pues brindan el soporte legal y administrativo de nuestros movimientos, y en la medida en que las compañías crecen, también lo hacen sus procesos documentales y así mismo sus archivos. El mundo digital avanza a pasos agigantados, facilitando las actividades …

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