Gestión documental / Orfeo

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¿Los pantallazos de WhatsApp sirven como prueba judicial?

En la Ley 527 de 1999. Los artículos 6º, 7º y 8º establecen las exigencias de validez probatoria en mensajes de datos. Debe abrirse electrónicamente, ser original, saber quién lo hizo y estar firmado. En otros términos, garantizar al juez que ha estado inalterado desde que se generó en su forma definitiva. Los pantallazos impresos …

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Nuevos Tutoriales en nuestro canal de Youtube

Queremos compartirte los nuevos tutoriales sobre el Sistema de Gestión Documental ORFEO, en nuestro canal de Youtube Skina Technologies S.A.S porque creemos que es importante realizar una buena gestión documental en una empresa. En esta oportunidad mostramos los procesos que pueden realizar los Usuarios Finales y que utilizamos en nuestro día a día; tales como: …

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¿Qué debe tener en cuenta antes de implementar un software de gestión documental?

¿Qué debe tener en cuenta antes de implementar un software de gestión documental? Desde que toda empresa es fundada, tenemos la necesidad de conservar los archivos importantes en un lugar privilegiado y “protegido” donde creemos que todo estará bajo control. Pero con el paso de los años, es inevitable que el exceso de papeles y …

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Orfeo 5.8 la ultima actualizacion de Orfeo SGd

La importancia de un Sistema de Gestión Documental

Sabemos que la información contenida en formato físico es muy importante para todas las empresas, pues brindan el soporte legal y administrativo de nuestros movimientos, y en la medida en que las compañías crecen, también los hacen sus procesos documentales y así mismo sus archivos. El mundo digital avanza a pasos agigantados, facilitando las actividades …

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Orfeo es GPL y su código debe ser público

En los últimos años han surgido diferentes compañías ofreciendo sistemas de gestion documental basados (o simplemente copias personalizadas) de código original de Orfeo publicado en el año 2006 por la SuperIntendencia de Servicios Públicos. Hemos visto Orfeo GPL, Orfeo Jade, OrfeoGob y otros no nombrados aún. El código de Orfeo fue originalmente publicado bajo la licencia …

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Como se da Orfeo Express

SkinaTech, como  empresa de tecnología, basa su vigencia en el mercado en la innovación. Después de mas de 10 años trabajando en Gestión Documental y de habernos convertido en casa matriz de Orfeo SGD proveyendo al público cada día versiones nuevas, parches, documentación, complementos como SkinaScan surgió la pregunta de: Cual es el mayor impedimento …

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Recomendaciones para Backups de Orfeo SGD

Introducción Las recomendaciones de backups dependen de varios factores La tolerancia a las perdidas:  En algunos sistemas se puede reconstruir la información de un día mientras que en otros «core» nada se tolera. Tiempo fuera de linea o  al tiempo fuera de linea:  Ciertos sistemas no críticos pueden pasar algunas horas o un dia por …

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skina technologies- Gestión documental

¿SGD o sistema de gestión documental para que?

¿Quién necesita un sistema de gestión documental? En general, necesitan la gestión documental cualquier persona o empresa que necesite: Archivar un número importante de documentos. El uso eficiente del espacio dentro de una empresa puede llegar a ser tan importante como el poder archivar y recuperar documentos. La gran mayoría de ellos no se buscarán …

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