Sabemos que existen más, pero hoy damos estas 3 razones para tener una buena gestión documental en una empresa con el fin de motivar el proyecto de mejora en el área de la gestión documental. 1. Administra de manera eficiente los archivos Cuando logra tener un control de los archivos con su respectiva categorización y …
3 Razones para tener una buena gestión documental en una empresa Leer más »
Lejos de pensar que la implementación de un Software de Gestión Documental genera un aumento en los costos, podemos decir, que realmente es una inversión a futuro y una significativa reducción de todo tipo de gastos. A continuación mencionaremos algunos puntos que consideramos los más importantes: 1 Evita perdidas de la información por motivo del …
¿Cómo contribuye un Software de Gestión Documental en la reducción de tiempo y costo? Leer más »
Hace un par de semanas publicamos una vulnerabilidad identificada en Orfeo por Skina Technologies y hoy hemos detectado que la vulnerabilidad reportada ha mutado. A diferencia de la anterior, ésta además de cambiar las dependencias también altera la tabla de usuarios y cambia la contraseña de todos, bloqueando el acceso. Hasta el momento solo hemos …
Skina Technlogies ha diseñado y desarrollado un nuevo software de Gestión Documental: Orfeo NG Orfeo NG cumple con los requerimientos de normatividad fundamentales para la Gestión Documental; es un producto robusto que ofrece seguridad de la información e interoperabilidad, gracias al stacks de tecnologías modernas con el que fue desarrollado. Conserva toda la funcionalidad del Orfeo …
Hemos identificado un exploit o programa malicioso dirigido a Orfeo que permite ejecutar comandos localmente por un usuario no autorizado. Este exploit re-escribe los nombres de la Tabla de Dependencias para ejecutar repetidamente un código malicioso colocado en la bodega de documentos. A continuación describimos algunas acciones que pueden ayudar a solucionar esta vulnerabilidad en el sistema: ¿Qué aspectos …
Todos sabemos que en la actualidad, estamos viviendo tiempos muy extraños. El mundo cambió su forma de actuar frente a la toma de decisiones y lo que antes era una prioridad hoy simplemente dejó de serlo. Por eso, antes de comentar sobre lo que está sucediendo específicamente en el software libre y la Gestión Documental, …
El software libre y la Gestión Documental en tiempos de Coronavirus Leer más »
Existen confusiones en el mercado respecto al Software libre y todo lo relacionado a este tema, por eso en este artículo intentaremos despejar toda clase de dudas. El Software libre significa que los usuarios tienen la libertad de: ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, realizar modificaciones y mejoras al software, además de contar con una comunidad para …
Orfeo 6 el sistema de gestión documental está en camino y muy pronto estará disponible en el nuevo portal de Orfeolibre.org. Recuerda que debes tener actualizada tu suscripción para tener acceso.
Para empezar, debemos saber que cuando hablamos de Disposición Final en Gestión Documental, estamos haciendo referencia a la tercera etapa del ciclo vital de un documento. De acuerdo con el resultado de la valoración secundaria, en esta etapa se toma la decisión sobre: la conservación total, eliminación, selección por muestreo y/o microfilmación de un documento. …
¡Contamos con la guía más completa del Sistema de Gestión Documental Orfeo! En el canal de Youtube de Skinatech hay más de 45 videos donde te enseñamos paso a paso el uso del software de Gestión documental más usado del sector gobierno en Colombia. Aprende del uso de las tablas de retención documental , los roles …
