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La importancia de un Sistema de Gestión Documental

La importancia de un Sistema de Gestión Documental

Sabemos que la información contenida en formato físico es muy importante para todas las empresas, pues brindan el soporte legal y administrativo de nuestros movimientos, y en la medida en que las compañías crecen, también los hacen sus procesos documentales y así mismo sus archivos. El mundo digital avanza a pasos agigantados, facilitando las actividades diarias del entorno laboral; y para ello encontramos una poderosa herramienta que puede estar al alcance de cualquier empresa, es el Sistema de Gestión Documental (SGD) ORFEO, plataforma digital de código público que nace en Colombia hace más de 10 años.

¿Por qué queremos que conozcas de este tema tan importante? – Sencillo!

Nuestros documentos, imágenes, facturas entre otros, no están libres del deterioro por el paso del tiempo, de perdidas o extravíos por pasar de mano en mano por las diferentes áreas de trabajo.

Casos mundialmente recientes que tienen que ver con este tema, es el de Notre Dame, que debido al humo del incendio dejó daños en algunos cuadros o el de La Biblioteca Central Nacional de Roma, que está implementando el proyecto para la digitalización de publicaciones importantes para proteger la herencia cultural del país frente a la destrucción del medio ambiente.

Existen múltiples ventajas aún sin mencionar con el SGD, que poco a poco las estaremos mencionando pero ojo, lo importante es conocer el producto que se ajusta a cada empresa. Que puedas tener un asesoramiento adecuado a tu necesidad. En SkinaTech llevamos años trabajando con ORFEO que se ha logrado posicionar como la aplicación #1 del mercado, al ser la más usada por entidades del Gobierno y con mayor número de descargas en la web. En SkinaTech continuamente estamos actualizando y haciendo mejoras funcionales y técnicas para que las empresas obtengan mejor desempeño.

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