Implementaciones

Entregamos soluciones de sistema de gestión documental de archivos electrónicos (SGDEA) de manera eficiente, rápida y con completo cumplimiento de norma en el menor tiempo posible.

¿Cuáles son nuestras implementaciones?

Orfeo NG es un SGDEA en su máximo potencial, pero entendemos que no todas las organizaciones/entidades requieren de un sistema tan complejo, ya sea porque están iniciando en el mundo documental o porque simplemente no requieren de trámites tan especializados. Por eso, nuestro sistema tiene la versatilidad de ajustarse en el momento de la instalación a diferentes escalas de funcionalidad en las que nuestra compañía los acompañaría en el proceso de montaje de implementación a fin. Estas son nuestras cuatro líneas principales de despliegue de Orfeo NG.

VISOR

PQRS/V.U.

Portal web para peticionarios
Correspondencia
Digitalizador SkinaScan
Radicación Masiva
Envíos físicos y electrónicos
Control de vencimientos
Plan de capacitación
Soporte y garantía

smart

TRDs y vesionamiento
Expedientes electrónicos
Gestión de procesos documentales
Préstamos documentales
Gestión de archivo
OCR + Búsquedas de textos
Plan de capacitación
Soporte y garantía

ENTERPRISE

Cumplimiento Modelo de Requisitos SGDEA del AGN
Tablas de Control de Acceso
Disposición final
Inventarios documentales
Transferencias primarias y secundarias
Docflows
Firma digital
Plan de capacitación
Soporte y garantía

¿Por qué implementar con nosotros?

Somos una empresa especializada en gestión documental con más de 20 años de experiencia implementando sistemas tecnológicos en entidades públicas y empresas privadas.

Con nosotros tiene garantía de éxito de su proyecto, sin costos ocultos a largo plazo, un control minucioso de la ejecución, despliegue ágil del sistema, adaptación precisa a sus procesos, equipo multidisciplinario de profesionales de alta calidad, capacitación y soporte post-venta incluido.

Adicionalmente incluimos consultoría en arquitectura de la solución, hardening del aplicativo y del sistema operativo para garantizar los más altos niveles de seguridad de la información y últimas versiones de lenguajes y sistemas: Ninguno obsoleto o EOL (End Of Life).