Consultoría
Nuestra consultoría en gestión documental
Brindamos consultoría especializada en gestión documental con un enfoque en la incorporación de las tecnologías de la información y las comunicaciones para el cumplimiento de la normativa vigente.
Diagnóstico Integral de Archivo
Desde el enfoque de la implementación de un SGDEA certificado, se evalúa la información disponible incluyendo: TRD, CCD, Organigrama, Dependencias, Flujos Documentales, Tablas de Control de Acceso, entre otros, dando como resultado una valoración y en caso de necesitarlo, lineamientos y actividades para la implementación y posible presentación al Archivo General de la Nación.
Elaboración de TRDs
El tamaño de su empresa, los estándares de calidad o la normatividad le exige contar con Tablas de Retención Documental actualizadas y aprobadas por el AGN o Consejo Territorial de Archivo (CTA). Nuestro equipo multidisciplinario especializado en Gestión Documental esta preparado para ejecutar la consultoría necesaria para presentar estos instrumentos archivísticos para su aprobación.
Modelo de Requisitos
Las diferentes normativas de gestión documental pueden no aplicar a su organización, ya sea por defecto o exceso de características. Construir un Modelo de Requisitos (MoReq), especializado y adaptado a su empresa, es obligatorio para el éxito de cualquier implementación de un sistema de información de gestión documental.
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