Módulos Comerciales
Conozca los módulos que puede adicionar a SU Orfeo SGD
Los módulos que presentamos a continuación fueron desarrollados por SkinaTech para apoyar los procesos de gestión documental en su empresa.
Si ya cuenta con ORFEO SGD de SkinaTech / Orfeolibre como sistema de gestión documental o está en proceso de adquirirlo, puede adicionar cualquier módulo poniéndose en contacto con nosotros.
Portal de PQRS
Es un portal creado para apoyar el proceso documental de PQRS, ofreciendo a los terceros (ciudadanos, clientes, asociados, entre otros) una interfaz web que les permitirá radicar peticiones y consultar el estado y respuesta a su solicitud.
El sitio registra el manejo de protección de datos personales y el registro de peticionario con datos o de forma anónima, siguiendo las directrices de la norma nacional.
App para Android de PQRS
Como complemento al portal de PQRS se ofrece un APP para Android mediante el cual un usuario pude generar una comunicación de forma fácil y rápida sin necesidad de tener un computador a mano.
Esta app es en extremo liviana y sencilla de configurar e instalar.
Validación por código QR
Esta funcionalidad ha sido creada para apoyar la ruta de políticas cero papel, permitiendo a los funcionarios o usuarios, certificar un documento para ser distribuido.
Por medio de este código QR se puede corroborar la autenticidad de un documento por un mecanismo diferente al envío original (out-of-band).
Firma electrónica de usuario
También creado para apoyar la ruta de cero papel, este módulo permite anexar la imagen de la firma del usuario (firma digitalizada), a los documentos de la entidad que no requieren nivel probatorio, .
El acceso a este módulo se configura y se asigna a los usuarios con el nivel de permisos correspondientes.
Radicación inteligente de factura electrónica
Esta funcionalidad permite radicar las facturas electrónicas que se reciben en la cuenta de correo de facturación directamente desde sistema Orfeo, sin necesidad de hacer pasos adicionales.
Este módulo se encarga de validar el contenido del correo, sus anexos: usualmente un archivo XML y un documento PDF, extraer la información relevante para crear el radicado correspondiente.
Skina Scan NG
Esta nueva implementación del tradicional SkinaScan permite ser llamado directamente desde Orfeo al momento de digitalizar.
Incluye, por supuesto, las mismas funcionalidades de su antecesor como asociar a un radicado, reconocimiento de caracteres, OCR, quitar hojas del documento, múltiples hojas, formato PDF/A, etc.
