Implementaciones

Entregamos soluciones de Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivos (SGDEA) basados en Orfeo NG de manera eficiente, rápida y con completo cumplimiento de norma en el menor tiempo posible.

¿Cómo realizamos nuestros proyectos?

El proceso diseñado por nosotros para garantizar la exitosa ejecución de implementaciones de los sistemas de Gestión Documental es la siguiente:

Consultoría y recolección de Información

Montaje y parametrización

Pruebas, capacitación y salida a producción

Soporte y garantía

Modalidades de Despliegue

Orfeo NG es un SGDEA en su máximo potencial, pero entendemos que no todas las organizaciones/entidades requieren de un sistema tan complejo, ya sea porque están iniciando en el mundo documental o porque simplemente no requieren de trámites tan especializados. Para esto, nuestro sistema tiene la versatilidad de ajustarse a diferentes escalas de funcionalidad en las que nuestra compañía los acompañaría en el proceso de montaje de implementación. Estas son nuestras cuatro modalidades principales de despliegue de Orfeo NG.

VISOR

PQRS/V.U.

Portal web para peticionarios
Correspondencia
Digitalizador SkinaScan
Radicación Masiva
Envíos físicos y electrónicos
Control de vencimientos
Plan de capacitación
Soporte y garantía

smart

TRDs y vesionamiento
Expedientes electrónicos
Gestión de procesos documentales
Préstamos documentales
Gestión de archivo
OCR + Búsquedas de textos
Plan de capacitación
Soporte y garantía

ENTERPRISE

Cumplimiento Modelo de Requisitos SGDEA del AGN
Tablas de Control de Acceso
Disposición final
Inventarios documentales
Transferencias primarias y secundarias
Docflows
Firma digital
Plan de capacitación
Soporte y garantía

¿Por qué implementar con nosotros?

Somos una empresa especializada en gestión documental con más de 20 años de experiencia implementando sistemas tecnológicos en entidades públicas y empresas privadas.

Con nosotros tiene garantía de éxito de su proyecto, sin costos ocultos a largo plazo, un control minucioso de la ejecución, despliegue ágil del sistema, adaptación precisa a sus procesos, equipo multidisciplinario de profesionales experimentados, capacitación y soporte post-venta incluido.

Adicionalmente incluimos consultoría en todas las áreas involucradas: evaluación de instrumentos archivísticos, calidad de información en bases de datos, arquitectura de la solución, hardening del aplicativo y del sistema operativo, para garantizar los más altos niveles de calidad en la entrega, seguridad de la información y confiabilidad del servicio.

¿Está buscando implementar Orfeo NG?

¿Cómo son nuestras capacitaciones de Orfeo NG?

Nuestras capacitaciones hacen parte del proceso de implementación que brindamos a nuestros aliados una vez cuentan con el sistema de gestión documental Orfeo NG dentro de la empresa.

Brindamos a los futuros usuarios del sistema, capacitaciones grupales de acuerdo a los distintos roles de usuario dentro del sistema. Actualmente contamos con 2 modalidades: virtuales o presenciales (en este último caso llegamos a la empresa por solicitud del cliente).

SkinaTech también ofrece de manera libre soporte y manuales a través de la comunidad de OrfeoLibre. Un curso virtual a través de una plataforma e-learning y por su puesto de manera abierta, tutoriales en el canal de YouTube: Skina Technologies SAS