Consultoría
Nuestra consultoría en gestión documental
Brindamos consultoría especializada en gestión documental con un enfoque en la incorporación de las tecnologías de la información y las comunicaciones para el cumplimiento de la normativa oficial.
Evaluación de estado del arte
Desde el enfoque de la implementación de un SGDEA certificado se evalúa la información disponible incluyendo TRD, CCD, Organigrama, Dependencias, Flujos Documentales, TCA, etc. resultando en un concepto y en caso de necesitarlo, lineamientos y actividades para la implementación y posible presentación al Archivo General de la Nación.
Creación / Actualización de TRDs
El tamaño de su empresa, los estándares de calidad o la normatividad le fuerza a tener unas Tablas de Retención Documental Actualizadas y aprobadas por el AGN. Nuestro equipo multidisciplinario especializado en Gestión Documental esta preparado para ejecutar la consultoría necesaria para presentar estos instrumentos archivísticos para su aprobación.
Creación de MoReq
Las diferentes normativas de gestión documental pueden no aplicar a su institución, ya se por defecto o exceso de características. Construir un Modelo de Requisitos especializado y adaptado a su empresa es un requisito obligatorio para el éxito de cualquier implementación de un sistema de información de gestión documental.
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