Consultoría
Brindamos consultoría especializada en gestión documental con un enfoque en la incorporación de las tecnologías de la información y las comunicaciones para el cumplimiento de la normativa vigente.
Diagnóstico Integral de Archivo
Desde el enfoque de la implementación de un SGDEA certificado, se evalúa la información disponible incluyendo: TRD, CCD, Organigrama, Dependencias, Flujos Documentales, Tablas de Control de Acceso, entre otros, dando como resultado una valoración y en caso de necesitarlo, lineamientos y actividades para la implementación y posible presentación al Archivo General de la Nación.
Elaboración de TRDs
El tamaño de su empresa, los estándares de calidad o la normatividad le exige contar con Tablas de Retención Documental actualizadas y aprobadas por el AGN o Consejo Territorial de Archivo (CTA). Nuestro equipo multidisciplinario especializado en Gestión Documental esta preparado para ejecutar la consultoría necesaria para presentar estos instrumentos archivísticos para su aprobación.
Modelo de Requisitos
Las diferentes normativas de gestión documental pueden no aplicar a su organización, ya sea por defecto o exceso de características. Construir un Modelo de Requisitos (MoReq), especializado y adaptado a su empresa, es obligatorio para el éxito de cualquier implementación de un sistema de información de gestión documental.
¿Está necesitando asesoría en su implementación?
Le ayudamos con la preparación para dar el paso tecnológico
Otras áreas de consultoría que le pueden interesar
Infraestructura
La elección de la infraestructura que va a soportar sus SGDEA es vital para la buena percepción de los usuarios, la confiabilidad y resiliencia del sistema, así como la velocidad y robustez.
Lo asistimos a tomar la mejor decisión de despliegue basado en sus propios criterios.
Arquitectura
El diseño de Orfeo NG permite ser desplegado en un sin número de arquitecturas, desde la mas simple con un solo equipo hasta en un cluster de alta disponibilidad y desempeño distribuido en varias zonas para el mínimo tiempo fuera de linea.
El diseñar una arquitectura de acuerdo a sus necesidades particulares es complemento de un buen SGDEA como Orfeo NG
Sistema de Backup
En el mundo moderno, a veces se pasa por alto que los sistemas puede fallar y que puede haber pérdida de información.
Considerando que los sistemas de información y particularmente un SGDEA son aplicativos fundamentales en la operación, en el cumplimiento de normas y en la conservación de memoria institucional, es importante tener sistemas de respaldo, recurrentes, robustos y confiables.