Acerca de Skina Technologies

¿ Donde está SkinaTech?

Las oficinas principales de SkinaTech se encuentran en Bogotá DC, pero hemos realizado proyectos a lo largo de país, desde Cúcuta hasta Puerto Asis, desde Arauca hasta Popayán e inclusive hemos ejecutado proyectos exitosos en República Dominicana.

¿Porqué con SkinaTech?

Los principales beneficios de una solución ofrecida por SkinaTech son:

  • Garantía de satisfacción, gracias a la extensa experiencia en implementaciones de la solución.
  • Entrega de una solución personalizada que atiende las necesidades particulares de la organización.
  • Rápida implementación gracias a nuestro esquema de software appliance.
  • Escalabilidad. El sistema no tiene limitaciones, ni de licencias ni de número de usuarios atendidos.
  • Capacitación sobre el uso y la administración de la solución. Le permite no depender del proveedor y tener capacidad para resolver problemas de soporte de primer nivel  y/o ajustar la personalización de la solución.
  • Acompañamiento y respaldo a largo plazo sobre la solución.

 

Acerca de Tecnología

¿Que es la licencia GPL?

Los programas de ordenador suelen distribuirse con licencias propietarias o cerradas, estas licencias son intransferibles y no exclusivas, es decir, no eres propietario del programa, sólo tienes derecho a usarlo en un ordenador o tantos como permita expresamente la licencia y no puedes modificar el programa ni distribuirlo.

La licencia GPL o General Public License, desarrollada por la FSF o Free Software Foundation, es completamente diferente. Puedes instalar y usar un programa GPL en un ordenador o en tantos como te apetezca, sin limitación. También puedes modificar el programa para adaptarlo a lo que tu quieras que haga. Además, podrás distribuir el programa GPL tal cual o después de haberlo modificado.

Puedes hacer esto, regalando el programa o vendiéndolo, tu única obligación, es facilitar siempre con el programa binario el código fuente, es decir, el programa de forma que pueda ser leído por un programador.

Acerca de Gestión Documental / Orfeo

¿Que es Gestión Documental?

Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de “documentar” o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fé de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.

¿Que es la licencia GPL?

Los programas de ordenador suelen distribuirse con licencias propietarias o cerradas, estas licencias son intransferibles y no exclusivas, es decir, no eres propietario del programa, sólo tienes derecho a usarlo en un ordenador o tantos como permita expresamente la licencia y no puedes modificar el programa ni distribuirlo.

La licencia GPL o General Public License, desarrollada por la FSF o Free Software Foundation, es completamente diferente. Puedes instalar y usar un programa GPL en un ordenador o en tantos como te apetezca, sin limitación. También puedes modificar el programa para adaptarlo a lo que tu quieras que haga. Además, podrás distribuir el programa GPL tal cual o después de haberlo modificado.

Puedes hacer esto, regalando el programa o vendiéndolo, tu única obligación, es facilitar siempre con el programa binario el código fuente, es decir, el programa de forma que pueda ser leído por un programador.

¿Que es Orfeo?

Orfeo es un programa de gestión documental que permite a las organizaciones administrar electrónicamente los documentos: la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación, evitando su manejo en papel.

Adicionalmente, los apoya con el manejo del archivo físico, el control de los procesos documentales y la reducción de costos administrativos.

Orfeo es un sistema de gestión documental distribuido bajo licencia GPL al público, servicio 100% web compatible completamente con ambientes Cloud.

¿Orfeo corre en MacOS o MS-Windows?

Si perfectamente.  Orfeo es naturalmente portable a MacOS o MS-Windows

Para MacOS mediante un ambiente para aplicativos abiertos como Fink o MacPorts y en MS-Windows utilizando un ambiente tipo XAMP / Bitnami o Cygwin para ejecutarlo.

¿Orfeo es gratis o tiene costo?

Orfeo es un software libre protegido por la licencia GPL y su código debe permanecer disponible para descarga sin ningún costo.

¿En que lenguaje esta hecho Orfeo?

Orfeo esta principalmente programado en PHP y usa un conjunto de librerías de este lenguaje como AdoDB y Pear.  Adicionalmnete la nueva interfaz de SkinaTech usa javascript y boostrap para hacerla responsive.

¿Cuales Bases de Datos puede usar Orfeo?

Orfeo soporta las principales bases de datos del mercado: PostgreSQL, Oracle y SQL Server.

¿Tiene costo implementar Orfeo?

Aún cuando Orfeo es software libre, su implementación exitosa requiere un equipo multidisciplinario de ingenieros de infraestructura / software y consultores bibliotecólogos / archivistas.

SkinaTech tiene este grupo multidisciplinario además de mas de 10 años de implementaciones exitosas, todo esto sin mencionar que somos la casa matriz de Orfeo5.

¿Orfeo es compatible con la Nube?

Si, perfectamente. SkinaTech ha realizado implementaciones de Orfeo en plataformas como Amazon, Rackspace, Google y Azure.

SkinaScan respeta la licencia GPL de Orfeo ?

Si. No hay ninguna violación de licencia. Cuando la licencia GNU/GPL se refiere a un “trabajo derivado” habla de código compartido y/o basado del código original protegido. SkinaScan no es ni lo uno ni lo otro.

SkinaScan es exclusivamente es una herramienta complementaria a un software GPL. Hay muchos ejemplos como este: los clientes para Windows de Hylafax, PostgreSQL o MySQL estan en el mismo grupo:  clientes para aplicativos GPL y no hay ningún conflicto con  esto.

Como hago Backup de Orfeo ?

Introducción

Las recomendaciones de backups dependen de varios factores

  • La tolerancia a las perdidas:  En algunos sistemas se puede reconstruir la información de un día mientras que en otros “core” nada se tolera.
  • Tiempo fuera de linea o  al tiempo fuera de linea:  Ciertos sistemas no críticos pueden pasar algunas horas o un dia por fuera de linea sin impacto real.
  • Infraestructura de Hardware:  Se tiena SAN, NAS, replicación remota ? Servidores de respaldo donde levantar los datos ?
  • Infraestructura de Software:  Hay programas automatizados de backup o se hace manual ?

El diseño de una buena solución de backup siempre es un compromiso entre estos cuatro factores.

Sistema de Gestión Documental Orfeo

Orfeo SGD tiene tres grandes componentes

  1.  Aplicativo
  2.  Base de datos
  3.  Bodega de Documentos

1. Aplicativo

Este no debe cambiar casi nunca con excepción de correcciones o mejoras. Varias opciones

  • Con hacer un comprimido del directorio debe bastar (zip o tgz)  nomenclado con la fecha del backup. i.e. orfeo-20170516.tgz y copiarlo a un disco o ubicación externa
  • Si tiene un sistema de backup como bacula, hacer un full una vez al mes e  diferencial semana y/o incremental diario serian el ideal con retención de 6 a 12 meses
  • Si su servidor de aplicaciones esta virtualizado hacer snapshots regularmente
  • Si su servidor de aplicaciones es un kuine Linux puede sacar un ISO del sistema completo o en su defecto hacer una imagen del mismo para ser recuperada en otro equipo.

2. Base de datos

Esta cambia con mucha frecuencia porque es quien almacena toda la información  y por lo tanto se debe tener backup frecuentemente. Dependiendo de la disponibilidad de recursos y tecnología debe  hacerse:

  • Al menos un dump diario o dos veces al día y salvarlo en un sitio externo. Comprima y nombre su archivo algo como orfeoBD-20170516.dump.tgz
  • Si tiene un sistema que permita hacer copias incrementales diseñe un esquema de full, diferencial, incremental de acuerdo a su necesidad.
  • Puede tener un servidor secundario en esquema maestro-esclavo para alta disponibilidad (Esto es ideal cuando el servidor de BD quede por fuera pero no para recuperar datos borrados)

3. La Bodega  de Documentos

Al igual que la base de datos, la bodega cambia permanentemente y también debe estar respaldada de forma permanente. Entonces se debería

  • Al menos un comprimido diario o dos veces al día y salvarlo en un sitio externo. Comprima y nombre su archivo algo como orfeoBodega-20170516.tgz
  • Si tiene un sistema que permita hacer copias incrementales diseñe un esquema de full, diferencial, incremental de acuerdo. Esto va a ahorrar almacenamiento considerablemente.
  • Puede tener un almacenamiento secundario en esquema de varias SAN con replicación automática o usando DRBD en Linux para la replicación por bloques. Esto es ideal cuando un almacenamiento quede por fuera pero no para recuperar datos borrados.

Reitero,  las anteriores son solo recomendaciones; el diseño de una buena solución de backup siempre es un compromiso entre muchos factores incluyendo la sensibilidad de los usuarios.