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Como se da Orfeo Express

Como se da Orfeo Express

SkinaTech, como  empresa de tecnología, basa su vigencia en el mercado en la innovación.

Después de mas de 10 años trabajando en Gestión Documental y de habernos convertido en casa matriz de Orfeo SGD proveyendo al público cada día versiones nuevas, parches, documentación, complementos como SkinaScan surgió la pregunta de: Cual es el mayor impedimento para las pymes para utilizar un programa de gestión documental existiendo la necesidad ?. El listado es francamente fácil de hacer

  • Infraestructura: Muy pocos tienen servidores, redes o almacenamiento disponible y apropiado.
  • Precio:  Las facturas pueden ascender a los US$10.000 para una empresa mediana
  • Conocimiento:  Todos quieren tener almacenamiento digital o implementación de cero papel pero no se sabe como.
  • Tiempos: Un proyecto estándar de implementación no es menor a un mes y en algunos casos superando los tres meses.

Con el objetivo de eliminar estas objeciones surge el proyecto Orfeo Express dentro de SkinaTech: con los lineamientos de ofrecer un producto barato, de entrega rápida y de fácil adquisición.

De nuestra experiencia se inicia a identificar que hace mas costoso un proyecto y como es posible reducir tiempos y por lo tanto costos de los mismos:

Tiempo de Implementación del Software Orfeo

Respuesta Kuine

Cuando se implementa Orfeo SGD uno de los dolores de cabeza es su implementación. No muchas personas se sienten cómodos alrededor de un GNU/Linux y mucho menos si hace falta configurar librerías de PHP o bases de datos. Para tal propósito SkinaTech crea hace unos años un proyecto de una distribución de Linux propia llamada Kuine (http://www.kuine.org) la cual provee un Live CD/DVD autocontenido, instalable automáticamente que entrega un servidor completamente configurado después de tres clicks.

Basados en la tecnología de Kuine, se crea un Live CD/DVD que contiene un Orfeo completamente funcional llamado “Kuane” que permite hacer instalación de servidores en cuestión de minutos. Estos servidores incluyen todo lo necesario para correr Orfeo , adicional a todos los estándares de seguridad y herramientas de administración de Kuine y SkinaTech.

Adicionalmente SkinaTech, a través de su proyecto OrfeoLibre (http://www.orfeolibre.org) también provee descargas de máquinas virtuales listas para todas las plataformas de virtualización del mercado ( Hyper-V, Vmware, Citrix, Xen, KVM, VirtualBox y Parallels).  Con esto simplemente se adiciona la máquina a su plataforma y tiene un sistema listo  para operar.

Este mismo proceso si hizo con los proveedores de HAAS en Cloud: En Amazon y Google Cloud se tienen modelos de máquinas listas (AMIs) para ser creadas con un Orfeo Funcional inmediato.

Tiempo de personalización

Respuesta:  Skina-Parametrizador

Las empresas reguladas: públicas o privadas con funciones publicas deben seguir los lineamientos de el Archivo General de la Nación. Dentro de estos lineamientos se incluyen las TRDs (Tablas de Retención Documental) las que describen la vida de un documento de acuerdo a su tipo.

Un programa de gestión documental debe, obligatoriamente, reflejar y exigir estas políticas establecidas y por lo tanto debe se parametrizado. El proceso de parametrización o personalización, dependiendo del numero de TRDs, suele ser cercano a un mes, entre recopilación, depuración e inclusión de los datos dentro de la Herramienta.

Al observar este proceso dispendiosos, los ingenieros de SkinaTech vieron la oportunidad de automatizar esta personalización. Tomo unos meses de desarrollo, pero en este momento, dada la información correcta, en los formatos adecuados, SkinaTech esta en capacidad de parametrizar un Orfeo en cuestión de minutos.

Para las empresas no reguladas que solo quieren digitalizar su correspondencia, Orfeo Express viene de fabrica con una parametrizacón genérica que incluye los departamentos y tipologías documentales mas populares que permite operar inmediatamente.

Software propietario de terceros

Respuesta:  Bases de datos Libres – SkinaScan

Orfeo es una plataforma de software libre y es un sinsentido que dependa de programas propietarios para operar. Originalmente fue creado con soporte para SQLServer y Oracle exclusivamente. Desde que SkinaTech se involucró en el proyecto ha trabajado para ampliar esta oferta da bases de datos libres, primero desarrollando el soporte para la base de datos PostgreSQL y en el último año incluyendo MySQL /MariaDB.

Este fenómeno también ocurría con el Programa de punto de radicación OrfeoScan que incluía librerías propietarias de Kodak que debían ser adquiridas. Esto nos llevo a desarrollar SkinaScan que no depende de ningún software propietario y es distribuido como Freeware con Orfeo.

Falta de Infraestructura

Respuesta: Nube

Siguiendo las corrientes actuales, la mejor forma de hacer una entrega de un servicio, es proveerlo en Nube. Entonces ahora el software de gestión documental Orfeo se ofrece como servicio en Nube utilizando planes de capacidad creciente.  De esta forma el usuario solo debe tener internet y el computador en donde va a incluir sus documentos. De todo lo demás nos encargamos nosotros.

 

Este conjunto de desarrollos y estrategias representadas en Orfeo Express crean una solución económica, rápida y efectiva para todos los clientes en búsqueda de una solución de Gestión Documental sin dolores de cabeza.