Orfeo es un software que permite a las organizaciones gestionar y administrar electrónicamente a los documentos, la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación, evitando su manejo en papel. Adicionalmente, los apoya con el manejo del archivo físico, el control de los procesos documentales y la reducción de costos administrativos. Orfeo es un sistema de gestión documental distribuido bajo licencia GPL al público, servicios 100% web.

Si no se encuentra completamente familiarizado con el tema puede ser un tema complicado, por eso tenemos una explicación en vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=05T-V–D9qc

Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usada para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conversión indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de «documentar» o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.

Los programas de computador suelen distribuirse con licencias propietarias o cerradas, estas licencias son intransferibles y no exclusivas, es decir, no eres propietario del programa, solo tiene derecho a usarlo en un ordenador o tantos como permita expresamente la licencia y no puedes modificar el programa ni distribuirlo.

La licencia GPL (General Public License) es diferente. Puedes instalar y usar un programa en un computador o tantos como quieras, sin limitación. También puedes modificar el programa para adaptarlo a lo que tu quieres que haga. Además podrás distribuir el programa GPL tal cual o después de haberlo modificado.

Puedes hacerlo regalando el programa o vendiéndolo, tu única obligación, es facilitar siempre con el programa binario el código fuente, es decir, el programa de forma que pueda ser leído por un programador.