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Entérate que es un sistema de gestión documental con nuestro vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=05T-V--D9qchttp://

Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fé de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.

ORFEO, Permite a las organizaciones gestionar y administrar electrónicamente los documentos, la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación, evitando su manejo en papel. Adicionalmente, los apoya con el manejo del archivo físico, el control de los procesos documentales y la reducción de costos administrativos. ORFEO es un sistema de gestión documental distribuido bajo licencia GPL al público, servicio 100% web .

Los principales beneficios de una solución ofrecida por SkinaTech son:

• Garantía de satisfacción, gracias a la extensa experiencia en implementaciones de la solución.
• Entrega de una solución personalizada que atiende las necesidades particulares de la organización.
• Rápida implementación gracias a nuestro esquema de software appliance.
• Escalabilidad. El sistema no tiene limitaciones, ni de licencias ni de número de usuarios atendidos.
• Capacitación sobre el uso y la administración de la solución. Le permite no depender del proveedor y tener capacidad para resolver problemas de soporte de primer nivel  y/o ajustar la personalización de la solución.
• Acompañamiento y respaldo a largo plazo sobre la solución.

Los programas de ordenador suelen distribuirse con licencias propietarias o cerradas, estas licencias son intransferibles y no exclusivas, es decir, no eres propietario del programa, sólo tienes derecho a usarlo en un ordenador o tantos como permita expresamente la licencia y no puedes modificar el programa ni distribuirlo.

La licencia GPL o General Public License, desarrollada por la FSF o Free Software Foundation, es completamente diferente. Puedes instalar y usar un programa GPL en un ordenador o en tantos como te apetezca, sin limitación. También puedes modificar el programa para adaptarlo a lo que tu quieras que haga. Además, podrás distribuir el programa GPL tal cual o después de haberlo modificado.

Puedes hacer esto, regalando el programa o vendiéndolo, tu única obligación, es facilitar siempre con el programa binario el código fuente, es decir, el programa de forma que pueda ser leído por un programador.