Orfeo 6.1

SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

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    Con ORFEO 6.1 optimice tiempos, reduzca costos y gestione de manera segura sus documentos

    Orfeo es un programa de gestión documental que permite a las organizaciones administrar electrónicamente los documentos: la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación, evitando su manejo en papel.

    Adicionalmente, los apoya con el manejo del archivo físico, el control de los procesos documentales, implementación de cero papel, la reducción de costos administrativos y PQRs.

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    CARACTERÍSTICAS

    NUESTROS SERVICIOS

    IMPLEMENTACIÓN Y CAPACITACIÓN

    Implementamos el software de Gestión Documental de manera remota con nuestro equipo multidisciplinario y capacitamos a los nuevos usuarios del sistema.

    PARAMETRIZACIÓN

    Realizamos desarrollos del software y lo parametrizamos a la medida de sus requerimientos como empresa.

    ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE

    Realizamos la actualización del software de forma remota para mantenerlo al día con las últimas funcionalidades del sistema.

    SOPORTE

    Realizamos soporte del sistema en caso de tener alguna consulta, presentar alguna falla o necesitar un mantenimiento específico.
    Manejamos distintos paquetes de soporte.

    ORFEO 6.1

    ACTUALIZACIÓN DE LA NUEVA VERSIÓN

    Orfeo 6.1

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    En esta versión de Orfeo hemos asegurado el sistema operativo y el servicio de aplicaciones para evitar todas las vulnerabilidades que hemos descubierto en el último año: 

    – Protección contra Ataques de Fuerza Bruta 

    – Detección de Intrusos Local

    – SSL Hardening

    – Hearders Hardening

    – Firewall de nivel aplicación – WAF – ModSecurity

    – Protección contra Ataques de Fuerza Bruta (mod_evasive)

    • Actualización de la versión del lenguaje de programación de PHP a la versión 7.3
    • Actualización de la base de datos en las tablas relacionadas con radicados, PQRs, ciudadanos y usuarios.

    Optimización del proceso de Radicación de documentos:

    • En esta versión se omite SkinaScan y las labores de digitalización quedan integradas directamente en Orfeo, lo cual agiliza los tiempos de digitalización y búsquedas tipo full text search para los proceso con OCR. Este item debe ser revisado con el cliente en la etapa 1 de implementación.
    • Los requerimientos tecnológicos de los puntos de radicación son más livianos.

    Expediente electrónico:

    • Incorporación de transferencias documentales.

    Roles/Permisos:

    • Creación de permisos para el proceso de firma digital de documentos.
    • Creación de permisos para el proceso de publicación de documentos.

    Radicación E-mail:

    • Actualización del template de correo electrónico para notificaciones.

    Radicación Masiva:

    • Actualización de variables para la combinación de correspondencia en las plantillas de tipos de radicados.

    Semaforización de Radicación:

    • En la bandeja principal, la semaforización permite identificar mediante colores los radicados que están próximos a vencer de acuerdo a los días de término.

    Manuales

    • Actualización de manuales con las nuevas funcionalidades.

    Publicación de Documentos:

    • Funcionalidad para la publicación de documentos.